产品 01

产销存一体化系统

每台设备绑定一个唯一编码,以设备编号为扫码主键,从下线绑定、扫码入库、发往经销商,到经销商卖给终端,每一步都记在这台设备自己的名下。谁在什么时候经手、货现在在谁的仓库里,随时可以查到。

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管理对象

单台设备(设备与编码绑定)

使用端

手机端 + PC 后台,工厂端与经销商端各一套

参与角色

厂家 / 经销商 / 业务员

产销存一体化系统 · PC 数据大屏
产销存一体化系统 PC 数据大屏:顶部显示日期与时间,左侧为性别占比环形图、年龄分布柱状图与销售排行条形图,中间可按地区和起止日期筛选并查看分区域销售地图与销售与库存趋势曲线,右侧为功能使用频率排行与实时销售数据列表,底部在数据大屏与进销存两种视图之间切换

功能模块

手机端做现场操作,PC 端看全局数据

工厂端与经销商端各自一套菜单,权限与数据相互隔离。手机端负责绑定、入库、出库这些现场动作,PC 后台负责大屏、数据与账号,两边看到的是同一批单据。

工厂侧 · 手机端

从下线绑定到发往经销商

模块 1

设备与编码绑定

选型号、录入或扫码识别设备编号与出厂序列号,把编码和设备绑成一台档案;解绑须选原因,绑定解绑都有记录可查。

模块 2

扫码入库

扫设备二维码录入,支持批量与单个。入库记录含录入批次、时间、录入人与设备列表,可按设备编号或时间段筛选。

模块 3

库存查看与调整

查看总库存与各型号库存,点进去是该型号的设备列表。调整库存需填设备编号与调整原因,单独留痕;已出库的设备不能再调整。

模块 4

库存流水

入库、出库与库存调整汇成一条流水,按型号、设备编号、变动类型或时间筛选,每笔变动都能查到谁改的、改成多少。

模块 5

经销商档案与销售区域

建经销商档案填名称、联系人、电话、地址并选销售区域;区域决定业务员可分配的下级范围,支持查询、编辑与删除。

模块 6

销售出库与快递单号

选定经销商、设备型号与类型后逐台扫码出库。销售记录按设备编号、经销商、型号与时间查询,漏填的快递单号可扫面单一维码补传。

经销商侧 · 手机端

收货、库存与卖给终端

模块 7

到货入库与自有库存

厂家出库即成为经销商的入库记录,含供货厂家与快递单号。库存查看、调整与流水与工厂侧同一套口径,只看得到分给自己的设备。

模块 8

对终端销售出库

输入或扫描设备编码带出设备信息,填买家信息确认后出库。销售记录按设备编号或买家名称查询。

模块 9

销售统计与业务员销售

管理员看销售数据、用户画像与各区用户统计,时间范围按全部、日、周、月切换;业务员销售给出数量柱状图与明细,可切单个业务员。

PC 后台

工厂端看产销存,经销商端看进销存

模块 10

数据大屏

两端各一块大屏:性别与年龄占比、按省份的销售排行、地图上点区域看该地销售与用户数、按型号切换的销售与库存趋势、实时销售数据,工厂端另有经销商采购排行。可切城市与日期,与进销存数据视图底部互切。

模块 11

产销存数据(工厂端)

左侧菜单在生产数据、销售数据、库存数据三块之间切换。生产数据按录入批次逐行列批次号、时间、录入人与数量,点查看进该批次的设备详情;销售数据分工厂销售与经销商销售,逐台列设备编号、型号、使用区域、绑定用户与出库时间,可按型号、经销商、日期与业务员筛选并显示总数;库存数据分工厂库存、库存流水、经销商库存,右上角直接给库存总数。

模块 12

进销存数据(经销商端)

同样分进货、销售、库存三块:进货是厂家出库给自己的批次,销售按设备类型、区域与时间筛选,库存按型号筛选并显示总数。大屏与数据视图在底部互切。

模块 13

账号管理

工厂端管理员在此维护 APP 账号、后台账号与经销商三类名单,添加工厂、账号与经销商都在这一页。经销商端只能管自己的员工。

模块 14

人员与角色权限

工厂侧与经销商侧都按角色开放页面,管理员、入库管理员、库存管理员与销售人员各看职责内的菜单;销售统计、业务员销售与账号管理仅管理员可见。

模块 15

登录与账号开通

手机端支持一键登录与手机号验证码登录。厂家账号在后台注册,经销商由厂家添加后自动开通,人员变动历史流转记录仍在。

业务流转

一台设备的完整旅程,只在一条链上记录

  1. 下线绑定选择设备型号,输入或扫码识别设备编号,再输入或拍照识别出厂序列号,编码与设备绑成一条档案。
  2. 扫码入库批量或单个扫设备二维码录入,生成带录入批次、录入时间、录入人与设备列表的入库记录。
  3. 销售出库选定经销商、设备型号与设备类型,扫码添加出库设备后确定出库,快递单号可扫面单补传。
  1. 经销商收货厂家出库即成为经销商的入库记录,含供货厂家与快递单号,自有库存随之增加。
  2. 终端售出经销商扫设备编码自动带出设备信息,填买家信息确认出库,这台设备的流转链走到终点。
  3. 大屏与查询工厂端看产销存、经销商端看进销存,各自的数据大屏与明细同源,按设备编号反查完整历史。

解决

货在哪不知道

只知道发了多少台,说不清某一台此刻在厂家还是在哪个经销商的仓库。

解决

串货难认定

跨区域销售没有编码依据,争议时双方各执一词,无法核实流向。

解决

台账对不上

纸质登记与微信传图汇总,月底核数反复找业务员确认。

解决

售后无凭据

客户报修时无法确认这台设备是否经正规渠道售出、由哪个经销商售出。

常见问题

关于产销存一体化系统

产销存一体化系统和普通进销存软件有什么区别?

普通进销存按商品种类记录数量流水,这一台和那一台无法区分。本系统的管理对象是单台设备:每台设备绑定一个唯一编码,以设备编号为扫码主键,再关联出厂序列号。绑定、入库、发往哪个经销商、什么时候卖给终端,每一步都记在这台设备自己名下,因此能回答某一台设备现在在哪里、经过谁的手。

厂家发货给经销商时怎么记录?

在手机上做销售出库:选定经销商、设备型号与设备类型,扫码逐台添加出库设备后确定出库,这台设备的归属就转到该经销商。漏填快递单号的记录可以扫面单上的一维码补传,发货凭证与设备去向关联在同一张单据上。

经销商需要单独装软件吗?

不用另买一套。经销商使用同一系统的经销商端账号,手机端有库存、销售与个人中心,PC 端有数据大屏、进销存数据与账号管理;登录后只看得到分给自己的设备,可以核对入库记录、查询与调整库存、对终端客户做销售出库,管理员还能看销售统计与业务员销售。

库存数量与实际不符怎么办?

走库存调整:输入或扫码识别设备编号加载当前库存状态,填写调整原因后提交,两项没填完时提交按钮不可用,调整另有单独记录;已经销售出库的设备不能再调整。库存流水把入库、出库、库存调整三类变动串在一起,可按设备型号、设备编号与时间筛选逐条查看。

工厂端后台的产销存数据包含哪几块?

工厂端后台分数据大屏、产销存数据、账号管理三块,产销存数据就是生产数据、销售数据、库存数据三项:生产数据看生产与设备录入情况,按批次查详情、可输入设备编号搜索;销售数据分工厂销售与经销商销售两个标签,可按设备类型、经销商、销售区域、业务员与时间筛选;库存数据含工厂库存、库存流水与经销商库存。经销商端后台结构相同,只是产销存数据换成进货数据、销售数据、库存数据组成的进销存数据。

数据大屏展示哪些内容?

大屏以区域地图为中心,可切换城市、按日或按月选择日期,点某个区域即显示该地的购买设备数、销售设备数与用户人数;左侧是用户性别占比、年龄分段与按省份统计的销售排行,工厂端另有经销商采购排行;右侧是功能使用频率与实时销售数据,下方是按设备型号切换的销售与库存趋势,悬停可看当天销量与当前库存。大屏与数据视图在页面底部互相切换,数据与业务单据同源,适合放在办公室看板或管理层例会上直接查看。

包含采购、生产工单和财务对账吗?

不含采购订单、排产与工单流转、应收应付对账。系统中的生产数据是生产与设备录入的统计口径——哪一批、录了多少台、对应哪几台设备,不含工序与工单管理;这些内容如确有需求,按定制开发评估范围与工期。

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