功能模块
手机端做现场操作,PC 端看全局数据
工厂端与经销商端各自一套菜单,权限与数据相互隔离。手机端负责绑定、入库、出库这些现场动作,PC 后台负责大屏、数据与账号,两边看到的是同一批单据。
工厂侧 · 手机端
从下线绑定到发往经销商
模块 1
设备与编码绑定
选型号、录入或扫码识别设备编号与出厂序列号,把编码和设备绑成一台档案;解绑须选原因,绑定解绑都有记录可查。
模块 2
扫码入库
扫设备二维码录入,支持批量与单个。入库记录含录入批次、时间、录入人与设备列表,可按设备编号或时间段筛选。
模块 3
库存查看与调整
查看总库存与各型号库存,点进去是该型号的设备列表。调整库存需填设备编号与调整原因,单独留痕;已出库的设备不能再调整。
模块 4
库存流水
入库、出库与库存调整汇成一条流水,按型号、设备编号、变动类型或时间筛选,每笔变动都能查到谁改的、改成多少。
模块 5
经销商档案与销售区域
建经销商档案填名称、联系人、电话、地址并选销售区域;区域决定业务员可分配的下级范围,支持查询、编辑与删除。
模块 6
销售出库与快递单号
选定经销商、设备型号与类型后逐台扫码出库。销售记录按设备编号、经销商、型号与时间查询,漏填的快递单号可扫面单一维码补传。
经销商侧 · 手机端
收货、库存与卖给终端
模块 7
到货入库与自有库存
厂家出库即成为经销商的入库记录,含供货厂家与快递单号。库存查看、调整与流水与工厂侧同一套口径,只看得到分给自己的设备。
模块 8
对终端销售出库
输入或扫描设备编码带出设备信息,填买家信息确认后出库。销售记录按设备编号或买家名称查询。
模块 9
销售统计与业务员销售
管理员看销售数据、用户画像与各区用户统计,时间范围按全部、日、周、月切换;业务员销售给出数量柱状图与明细,可切单个业务员。
PC 后台
工厂端看产销存,经销商端看进销存
模块 10
数据大屏
两端各一块大屏:性别与年龄占比、按省份的销售排行、地图上点区域看该地销售与用户数、按型号切换的销售与库存趋势、实时销售数据,工厂端另有经销商采购排行。可切城市与日期,与进销存数据视图底部互切。
模块 11
产销存数据(工厂端)
左侧菜单在生产数据、销售数据、库存数据三块之间切换。生产数据按录入批次逐行列批次号、时间、录入人与数量,点查看进该批次的设备详情;销售数据分工厂销售与经销商销售,逐台列设备编号、型号、使用区域、绑定用户与出库时间,可按型号、经销商、日期与业务员筛选并显示总数;库存数据分工厂库存、库存流水、经销商库存,右上角直接给库存总数。
模块 12
进销存数据(经销商端)
同样分进货、销售、库存三块:进货是厂家出库给自己的批次,销售按设备类型、区域与时间筛选,库存按型号筛选并显示总数。大屏与数据视图在底部互切。
模块 13
账号管理
工厂端管理员在此维护 APP 账号、后台账号与经销商三类名单,添加工厂、账号与经销商都在这一页。经销商端只能管自己的员工。
模块 14
人员与角色权限
工厂侧与经销商侧都按角色开放页面,管理员、入库管理员、库存管理员与销售人员各看职责内的菜单;销售统计、业务员销售与账号管理仅管理员可见。
模块 15
登录与账号开通
手机端支持一键登录与手机号验证码登录。厂家账号在后台注册,经销商由厂家添加后自动开通,人员变动历史流转记录仍在。
业务流转
一台设备的完整旅程,只在一条链上记录
- 下线绑定选择设备型号,输入或扫码识别设备编号,再输入或拍照识别出厂序列号,编码与设备绑成一条档案。
- 扫码入库批量或单个扫设备二维码录入,生成带录入批次、录入时间、录入人与设备列表的入库记录。
- 销售出库选定经销商、设备型号与设备类型,扫码添加出库设备后确定出库,快递单号可扫面单补传。
- 经销商收货厂家出库即成为经销商的入库记录,含供货厂家与快递单号,自有库存随之增加。
- 终端售出经销商扫设备编码自动带出设备信息,填买家信息确认出库,这台设备的流转链走到终点。
- 大屏与查询工厂端看产销存、经销商端看进销存,各自的数据大屏与明细同源,按设备编号反查完整历史。
解决
货在哪不知道
只知道发了多少台,说不清某一台此刻在厂家还是在哪个经销商的仓库。
解决
串货难认定
跨区域销售没有编码依据,争议时双方各执一词,无法核实流向。
解决
台账对不上
纸质登记与微信传图汇总,月底核数反复找业务员确认。
解决
售后无凭据
客户报修时无法确认这台设备是否经正规渠道售出、由哪个经销商售出。
常见问题
关于产销存一体化系统
产销存一体化系统和普通进销存软件有什么区别?
普通进销存按商品种类记录数量流水,这一台和那一台无法区分。本系统的管理对象是单台设备:每台设备绑定一个唯一编码,以设备编号为扫码主键,再关联出厂序列号。绑定、入库、发往哪个经销商、什么时候卖给终端,每一步都记在这台设备自己名下,因此能回答某一台设备现在在哪里、经过谁的手。
厂家发货给经销商时怎么记录?
在手机上做销售出库:选定经销商、设备型号与设备类型,扫码逐台添加出库设备后确定出库,这台设备的归属就转到该经销商。漏填快递单号的记录可以扫面单上的一维码补传,发货凭证与设备去向关联在同一张单据上。
经销商需要单独装软件吗?
不用另买一套。经销商使用同一系统的经销商端账号,手机端有库存、销售与个人中心,PC 端有数据大屏、进销存数据与账号管理;登录后只看得到分给自己的设备,可以核对入库记录、查询与调整库存、对终端客户做销售出库,管理员还能看销售统计与业务员销售。
库存数量与实际不符怎么办?
走库存调整:输入或扫码识别设备编号加载当前库存状态,填写调整原因后提交,两项没填完时提交按钮不可用,调整另有单独记录;已经销售出库的设备不能再调整。库存流水把入库、出库、库存调整三类变动串在一起,可按设备型号、设备编号与时间筛选逐条查看。
工厂端后台的产销存数据包含哪几块?
工厂端后台分数据大屏、产销存数据、账号管理三块,产销存数据就是生产数据、销售数据、库存数据三项:生产数据看生产与设备录入情况,按批次查详情、可输入设备编号搜索;销售数据分工厂销售与经销商销售两个标签,可按设备类型、经销商、销售区域、业务员与时间筛选;库存数据含工厂库存、库存流水与经销商库存。经销商端后台结构相同,只是产销存数据换成进货数据、销售数据、库存数据组成的进销存数据。
数据大屏展示哪些内容?
大屏以区域地图为中心,可切换城市、按日或按月选择日期,点某个区域即显示该地的购买设备数、销售设备数与用户人数;左侧是用户性别占比、年龄分段与按省份统计的销售排行,工厂端另有经销商采购排行;右侧是功能使用频率与实时销售数据,下方是按设备型号切换的销售与库存趋势,悬停可看当天销量与当前库存。大屏与数据视图在页面底部互相切换,数据与业务单据同源,适合放在办公室看板或管理层例会上直接查看。
包含采购、生产工单和财务对账吗?
不含采购订单、排产与工单流转、应收应付对账。系统中的生产数据是生产与设备录入的统计口径——哪一批、录了多少台、对应哪几台设备,不含工序与工单管理;这些内容如确有需求,按定制开发评估范围与工期。
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